Czym kasy fiskalne online różnią się od standardowych urządzeń?

Mimo że aktualnie kasy fiskalne online są obowiązkowe jedynie dla niektórych grup przedsiębiorców, to każdy właściciel firmy może wymienić posiadaną kasę fiskalną na kasę online. Rozważasz taką możliwość, ale chciałbyś wiedzieć więcej o tych urządzeniach? Sprawdź, jaka jest różnica między zwykłą kasą fiskalną a kasą fiskalną online.

Kasa fiskalna online – kasy łączące się z CRK

CRK, czyli Centralne Repozytorium Kas, jest prowadzone przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Do jego głównych zadań należy odbieranie i gromadzenie danych wysyłanych przez kasy fiskalne online. Dzięki zgromadzonym informacjom CRK umożliwia urzędnikom bieżący wgląd w sprzedaż dokonywaną przez przedsiębiorcę, w tym sprawdzenie przerw w ewidencji.

Łączenie się kas fiskalnych online z CRK to główna cecha, która odróżnia te urządzenia od dotychczas dostępnych na rynku kas. Aby urządzenia online mogły łączyć się z CRK, muszą mieć stałe połączenie z internetem. Dla wielu przedsiębiorców, którzy zostali objęci obowiązkiem rejestracji sprzedaży za pomocą nowych kas, oznaczało to konieczność doprowadzenia sieci do prowadzonego punktu handlowo-usługowego.

Wielu producentów kas fiskalnych zdecydowało się na uaktualnienie popularnych modeli tradycyjnych kas i przygotowanie ich wersji online. Można je zamówić w tym sklepie internetowym: https://www.escsa.pl/sklep/kasy-fiskalne-online.html.

Jak działają kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online to nowoczesne urządzenia, które od wielu kas tradycyjnych różnią się także funkcjonalnościami. O jakich funkcjach mowa? Kasy fiskalne online:

• Pozwalają na wydruk numeru NIP na paragonie. To szczególnie istotne w kontekście aktualnie obowiązujących przepisów podatkowych – sprzedawca nie może wystawić faktury do paragonu, który nie zawiera numeru NIP klienta.

• Przystosowane są do pracy z terminalami płatniczymi. Dzięki temu korzystać z nich mogą przedsiębiorcy, którzy w swojej działalności wykorzystują takie terminale.

• Zaprojektowane są w taki sposób, że aktualizacja oprogramowania jest możliwa zdalnie – bez osobistej wizyty dostawcy.

Jeżeli jesteś zainteresowany wymianą tradycyjnej kasy fiskalnej na kasę nowego typu (czyli online), powinieneś też wiedzieć, że urządzenia te są tańsze w eksploatacji. W ich przypadku kopie drukowanych paragonów są zapisywane nie na drugiej rolce papieru, ale w pamięci wewnętrznej. W perspektywie czasu oznacza to oszczędności na materiałach eksploatacyjnych.