Czy w Stalowej Woli pojawi się urzędomat?

Radny chciałby, żeby mieszkańcy mieli takowy. Mógłby pomóc w załatwieniu niektórych spraw urzędowych.

Co to takiego i do czego służy? Czy potrzebne jest takie ustrojstwo w Stalowej Woli? Urzędomat to samoobsługowe urządzenie przypominające paczkomat i w zasadzie działające również podobnie jak ono. Służy do odbioru dokumentów urzędowych. W miastach kupowane jest głównie na potrzeby wydziałów komunikacji, by odbierać w nim np. dowody rejestracyjne. Plus jest taki, że działa całą dobę i cały tydzień, a klient może odebrać dokument kiedy chce, nawet w nocy, nawet w święta, nie stojąc w kolejce, bez względu na to, czy urząd jest czynny, czy nieczynny. Działa podobnie jak paczkomat, na zasadzie kodu PIN wysyłanego SMS-em po przygotowaniu dokumentu przez urzędnika. Radny Aleksander Kapuściński chciałby, żeby urządzenie pojawiło się w Stalowej Woli. W tej sprawie napisał stosowną interpelację.

Urzędomat stanowi rozwiązanie, które nie ingeruje w materialnoprawne przesłanki rozstrzygnięć ani w tok postępowań, natomiast porządkuje i usprawnia etap wydania dokumentu, redukując liczbę wizyt w Urzędzie ograniczonych wyłącznie do odbioru gotowego dokumentu. W praktyce administracyjnej jest to mechanizm prosty i racjonalny: dokument przygotowuje Urząd w zwykłym trybie, natomiast odbiór następuje w czasie dogodnym dla mieszkańca, przy zachowaniu jednoznacznej identyfikacji osoby uprawnionej oraz pełnej rozliczalności operacji wydania. Rozwiązania tego rodzaju zostały już wdrożone w szeregu jednostek samorządu terytorialnego w Polsce, w tym m.in. w Lublin, Rzeszów oraz Częstochowa, jako narzędzie podnoszące dostępność usług urzędowych, w szczególności w sprawach, w których finalnym etapem jest wydanie wcześniej przygotowanego dokumentu mieszkańcowi- przekonuje radny Aleksander Kapuściński.

Czy jednak takie urządzenie pojawi się w mieście, zależy od prezydenta. Gdzie miałoby stanąć? W Stalowej Woli główny urząd mieści się przy ul. Wolności. Może tam? Radny nie wskazuje konkretnej lokalizacji. Prosi o podanie takowej, gdyby ewentualnie zdecydowano się na ustawienie urządzenia i u nas.

Koszt zakupu i montażu urzędomatu (urządzenia typu „Urząd 24”) to zazwyczaj wydatek rzędu 100 tys. – 160 tys. zł. Cena obejmuje zazwyczaj dostawę, montaż, a także integrację z systemami informatycznymi urzędu, co umożliwia wysyłanie kodów SMS do odbiorców dokumentów.