Rozliczanie kierowców i floty transportowej — jak zautomatyzować formalności i oszczędzić czas

Podliczanie czasu pracy kierowcy oraz wyliczanie na jego podstawie należnego wynagrodzenia potrafi przyprawić o zawrót głowy. Na szczęście w obecnych czasach nie trzeba już robić tego ręcznie. Zamiast tego wystarczy postawić na automatyczny system. Dowiedz się, jak dokładnie on działa.

Rozliczanie pracy kierowców – obowiązek każdego właściciela floty

Każdy zarządca floty jest zobowiązany prawnie do rozliczania czasu pracy kierowców. Tutaj nie chodzi tylko o kontrole i zgodność z przepisami. Rzetelność działań w tym zakresie ma realne przełożenie na budżet firmy. Ręczne liczenie godzin i analizowanie tachografów jest bardzo czasochłonne i narażone na błędy. Z tego powodu coraz więcej firm stawia na automatyzację procesów. Takie usługi znajdziesz m.in. na https://atromenergy.com.pl/. Strona oferuje nowoczesne technologie w tym zakresie.

Jak działa automatyczny system rozliczania czasu pracy kierowców?

Można powiedzieć, że właściwie wyręcza on zarządcę w jego pracy. Działa w tle i samodzielnie zbiera dane. Nie ma już konieczności ręcznego zgrywania plików, ponieważ informacje z tachografu i pojazdu trafiają do jednego miejsca. To bardzo wygodne, gdyż w dowolnym momencie możesz sprawdzić czas jazdy, odpoczynki kierowcy lub tygodniowe normy.

Automatyczny system rozliczania czasu pracy daje największą przewagę tam, gdzie zwykle pojawia się najwięcej błędów. Mowa oczywiście o liczeniu godzin i wypłacaniu wynagrodzeń. Dzięki automatyzacji możesz oszczędzić czas poprzez zrezygnowanie z ręcznych obliczeń. Zmniejsza to także ryzyko popełnienia błędów. Zyskują na tym wszyscy: pracodawcy oraz kierowcy.

Co obejmuje dokumentacja gromadzona przez system rozliczania czasu pracy kierowców?

System opiera swoje obliczenia na danych pobranych z tachografu. Te informacje wystarczą mu, aby stworzyć pełną dokumentację czasu pracy konkretnego kierowcy. Decydując się na ten system, możesz zapomnieć o chaosie w plikach i ręcznym przekopywaniu się przez dane. Wszystko trafia do czytelnie stworzonego raportu, który w każdej chwili możesz otworzyć i dokładniej się mu przyjrzeć.

Gotowe dokumenty obejmują takie informacje jak m.in. delegacje, ewidencję czasu pracy, składniki wynagrodzenia, potrącenia podatkowo-składkowe oraz raporty wykroczeń. Co ważne, są to już rozliczenia przygotowane w finalnej wersji. Ty już nie musisz absolutnie nic liczyć. System pozwala Ci więc na ogromną oszczędność czasu, nerwów oraz bardzo zmniejsza ryzyko popełnienia błędu.

Zmniejsz formalności, dzięki automatycznemu rozliczaniu kierowców

Rozliczanie czasu pracy kierowców to obowiązek każdego pracodawcy. W tradycyjnej odsłonie jest to jednak bardzo żmudna robota, która wymaga ręcznego zliczania danych. Na szczęście nie musi tak być. Z pomocą przychodzą tutaj automatyczne systemy, które bez ingerencji człowieka zliczają czas pracy kierowcy. To ogromna oszczędność czasu i tym samym znaczne usprawnienie pracy firmy dysponującej flotą pojazdów.