Ewakuacja zasobu archiwalnego w niżańskiej jednostce

Pod koniec minionego tygodnia w niżańskiej jednostce Policji odbyło się ćwiczenie pod kryptonimem „Archiwum”, którego celem było przygotowanie do przeprowadzenia ewakuacji dokumentacji będącej w zasobach archiwalnych Komendy Powiatowej Policji w Nisku, na czas wystąpienia sytuacji kryzysowych i innych szczególnych zagrożeń bezpieczeństwa państwa. Takie ćwiczenia pozwalają na sprawdzenie i udoskonalenie obowiązujących procedur w zakresie ewakuacji dokumentacji.

Ćwiczenie w formie treningu sztabowego składało się z dwóch części: teoretycznej i praktycznej.

W pierwszej części, uczestników przywitał I Zastępca Komendanta Powiatowego Policji w Nisku, kom. Damian Łasak, który jednocześnie otworzył odprawę do realizowanego ćwiczenia. W części teoretycznej, w której udział wzięli przedstawiciele Państwowej Straży Pożarnej, policjanci i pracownicy niżańskiej komendy, omówiono podstawy prawne oraz obowiązujące procedury w procesie ewakuacji zasobu archiwalnego ze szczególnym uwzględnieniem założeń oraz celu ewakuacji dokumentacji, wskazanie sił i środków przewidzianych do realizacji przedsięwzięcia (ilość worków, wózki do przewożenia akt, materiały do oznaczenia worków, rodzaj środków transportu, ilość osób) oraz przydzielenie zadań dla poszczególnych osób.

Część praktyczna rozpoczęła się od sprawdzenia ciągów komunikacyjnych i dróg ewakuacji, w celu potwierdzenia ich drożności pod kątem zapewnienia sprawnej ewakuacji. Kolejny etap polegał na weryfikacji i zabezpieczeniu materiałów podlegających ewakuacji, które spakowano do specjalnie przygotowanych worków, zabezpieczonych, ponumerowanych i oznaczonych w sposób umożliwiający ich identyfikację. Jednocześnie została sporządzona dokumentacja dotycząca ilości i rodzaju ewakuowanych materiałów. Ostatnim elementem praktycznej części ćwiczenia był konwój zabezpieczonych materiałów do wyznaczonego miejsca ewakuacji.

Po przeprowadzonym ćwiczeniu Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Sylwia Dziechciarz- Moskot, podsumowała jego przebieg oraz podziękowała wszystkim uczestnikom za udział i zaangażowanie w przeprowadzonym ćwiczeniu.

Organizacja tego typu ćwiczeń pozwala na przygotowanie kadry do realizacji zadań w czasie wystąpienia sytuacji kryzysowych i innych szczególnych zagrożeń bezpieczeństwa państwa. Ponadto pozwala na sprawdzenie i udoskonalenie obowiązujących procedur w zakresie ewakuacji dokumentacji.