Księgowość dla początkujących przedsiębiorców – co warto wiedzieć?

Księgowość to jeden z kluczowych aspektów prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Zrozumienie podstawowych zasad księgowości może okazać się pomocne dla przedsiębiorcy na każdym etapie rozwoju jego firmy. W poniższym artykule znajdziesz kilka najważniejszych informacji na ten temat.

Jakie są możliwe formy prowadzenia księgowości?

W zależności od formy prawnej działalności oraz wysokości przychodów przedsiębiorcy w Polsce mogą prowadzić księgowość na kilka sposobów w ramach:

• Księgi przychodów i rozchodów (KPiR) – to uproszczona forma księgowości, z której korzystają niektóre spółki oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
• Ryczałtu ewidencjonowanego – podatek obliczany jest na podstawie przychodów, jednak w tym modelu nie ma możliwości odliczenia kosztów.
• Pełnej księgowości – obowiązkowa dla spółek komandytowych oraz przedsiębiorstw osiągających wysokie przychody (powyżej 2 000 000 euro).

Więcej informacji na ten temat znajdziesz m.in. na stronie portalu inFakt.

Najważniejsze obowiązki księgowe

Z prowadzeniem firmy wiążą się jasno sprecyzowane przez prawo obowiązki księgowe takie jak:

• ewidencjonowanie przychodów i kosztów – niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatków,

• prowadzenie rejestru VAT – jeżeli należy się do grona płatników VAT, należy prowadzić rejestr sprzedaży i zakupów. [/p]

• składanie deklaracji podatkowych – jest ściśle związane z wybraną formą działalności, wiąże się np. z koniecznością złożenia PIT, CIT czy VAT.

• przechowywanie dokumentów księgowych – większość z nich można przechowywać w formie elektronicznej. Warto jednak pamiętać, że do dowodów księgowych powinniśmy mieć dostęp przez okres 5 lat.

Wybór sposobu zarządzania księgowością

Przedsiębiorcy, dla których samodzielne prowadzenie księgowości mogłoby się okazać zbyt dużym wyzwaniem, mają do wyboru dwa rozwiązania. Do pierwszych z nich należy zlecenie prowadzenia księgowości stacjonarnemu biurowi rachunkowemu (wystarczy dostarczyć niezbędne dokumenty księgowe). Możliwe jest również zlecenie prowadzenia księgowości online, co dla wielu osób może być korzystnym i najmniej czasochłonnym rozwiązaniem.

Prowadzenie księgowości – najczęstsze błędy

Przedsiębiorcy z niewielkim doświadczeniem lub niewystarczającą wiedzą mogą popełnić kilka błędów związanych z prowadzeniem księgowości, które są związane m.in. z:

• brakiem systematyczności – regularne aktualizowanie dokumentacji pozwoli na uniknięcie zaległości.

• niepoprawnym wystawianiem faktur – warto zwrócić uwagę na niezbędne elementy faktury jak NIP, stawka VAT czy kwoty netto i brutto.

• brakiem rejestracji kosztów – zapisywania wszystkich kosztów umożliwia optymalizację podatkową

• niedotrzymanie terminów podatkowych – opóźnienia mogą wiązać się z nałożeniem kar finansowych.

Systematyczne śledzenie zmian w przepisach podatkowych, wybór odpowiedniej formy prowadzenia księgowości oraz zarządzania nią pozwolą na uniknięcie najczęściej popełnianych błędów. Niezależnie od tego, czy jako przedsiębiorca zamierzasz prowadzić księgowość samodzielnie, czy zlecić to zadanie zewnętrznej firmie, warto posiadać podstawową wiedzę na ten temat.

Artykuł sponsorowany