Jak bezpiecznie wysuszyć dokumenty?

Powódź, pęknięcie rury, zalanie w wyniku prowadzonych prac remontowych czy budowlanych - to tylko niektóre powody, dla jakich zachodzi konieczność osuszania dokumentów. Proces ten musi być przeprowadzony starannie, z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa. W przeciwnym razie może dojść do uszkodzenia papieru, co uniemożliwia odzyskanie zawartych w dokumentach informacji.

Jak postępować w przypadku zalania dokumentów?

Zalane archiwum to poważny problem, który wymaga natychmiastowej interwencji. Konieczne jest nie tylko odpompowanie zalegającej wody, ale również osuszanie dokumentów. O ile z pierwszym zadaniem jesteśmy w stanie poradzić sobie samodzielnie (jeśli oczywiście dysponujemy odpowiednim sprzętem), o tyle drugie generuje już znacznie więcej trudności. W pierwszej kolejności należy zabezpieczyć dokumenty, a więc w miarę możliwości przenieść je w suche miejsce o niskim poziomie wilgoci. Nie stosujemy suszarek, nie odsączamy kartek z nadmiaru wody. Tego typu działania mogą przyczynić się do uszkodzenia papieru, co uniemożliwia odzyskanie niektórych, a czasami nawet większej części informacji.

Zalane dokumenty - sprawdzone metody

Osuszanie dokumentów może być skuteczne, jeśli zastosujemy metodę sublimacji. Polega ona na kontrolowanym zamrożeniu, a następnie odmrożeniu papieru, co pozwala odsączyć wodę. Więcej o tym, jak wygląda cała procedura osuszania, można przeczytać na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/pozostale-uslugi/osuszanie-dokumentow/. Należy jednak mieć świadomość, że tego typu kroków nie jesteśmy w stanie podjąć na własną rękę. Najlepiej skorzystać z usług zewnętrznej firmy, która ma wiedzę na temat tego, jak postępować z zalanym papierem oraz specjalistycznym sprzętem, dzięki któremu możliwe jest osuszanie za pomocą sprawdzonej metody. Bardzo istotne jest także zbadanie papieru pod kątem ewentualnych skażeń mikrobiologicznych. Woda to doskonałe środowisko dla rozwoju patogenów, które bytują na osuszonych kartkach.

Bezpiecznie i pewnie, czyli jak nie osuszać papieru?

Wydaje się, że osuszanie dokumentów w przypadku niewielkiego zalania nie będzie wyzwaniem. Tymczasem domowe metody mogą jedynie pogłębić problem, a późniejsze działania naprawcze nie będą już możliwe do podjęcia. Warto więc skorzystać z oferty firmy zewnętrznej, specjalizującej się m.in. w osuszaniu dokumentów, z którą można się zapoznać na stronie https://www.rhenus-office.pl/. Niewskazane są natomiast następujące metody:

• umieszczanie kartek w ryżu lub innym absorbencie,

• stosowanie suszarek do włosów bądź przemysłowych,

• wystawianie papieru na działanie promieni słonecznych,

• suszenie papieru pod lampami UV.

Stosując je, być może uda nam się osuszyć papier, ale jednocześnie utracone zostaną treści dokumentów. W suszeniu nie chodzi przecież o to, aby doprowadzić do odpowiedniego stanu kartki, a zachować jak najwięcej informacji w nich zawartych. Dlatego podejmowanie jakichkolwiek kroków na własną rękę może być o tyle niebezpieczne, że późniejsze, profesjonalne osuszanie, nie będzie już możliwe.